S neustálým tlakem na vyšší výkonnost má mnoho z nás pocit, že neustále něco nestíháme. Být efektivnější, zvládat více úkolů, a přitom si ušetřit čas na rodinu a koníčky. Mít svůj čas pod kontrolou se stalo měřítkem úspěchu ve společnosti 21. století.
Byznys s časem
Tak jako se dříve mezi bestselery dostávaly třeba detektivky, tak se dnes v milionových nákladech vydávají knihy o time managementu. Hospodařit s časem chce totiž umět kde kdo. Publikace, přednášky, workshopy, chytré aplikace a programy. Všichni slibují zvládnutí povinností rychleji, efektivněji a s menším úsilí. Stačí si pouze daný produkt zakoupit. Nabídka je však tak široká, že už samotná snaha zjistit, co funguje a co je zbytečné vyhazování peněz, vás může stát hodně času.
Prokrastinace
Kde tedy začít. Než se pustíte do detailního překopávání svého denního režimu popřemýšlejte, jestli nedostatek času, který pociťujete, nezpůsobuje náhodou prokrastinace, nebo hezky česky obyčejné lelkování. Prokrastinace je u mnoha lidí největší nebo dokonce jediný zabiják času. Neustálé projíždění newsfeedu na Facebooku, kontrolování emailu, sms zpráv, odepisování na WhatAppu, nebo jen surfování na internetu. Jeden klik myší a dostanete se k jakémukoli obsahu na internetu, který je přeci mnohem zajímavější než výroční zpráva, která má být hotova do zítřka.
Pevná vůle a motivace
Vypěstovat si návyky stojí úsilí a pevnou vůli, kterou každý z nás nemá. Naštěstí jsou tu způsoby, jak svému snažení pomoci. Jedním z nich je motivace. Vezměte si papír a sepište si průměrnou dobu strávenou neproduktivně. Můžeme tomu rovnou říkat „nicnedělání.“ Dopočítat se 1-2 hodin denně, není žádný problém, a to mluvíme o těch pilnějších z nás. Po vynásobení počtem pracovních dnů se dostáváme na číslo 20 až 40 hodin měsíčně nebo 240 až 480 hodin ročně. Za tu dobu jste se mohli naučit nový cizí jazyk na konverzační úrovni, konečně se dopracovat k pekáči buchet na břiše, po kterém už tolik let toužíte nebo napsat knihu o produktivitě práce a zařadit se mezi úspěšné autory.
Technické vychytávky
Seznam toho, čeho byste mohli dosáhnout na jedné straně versus prázdný list papíru s počtem hodin strávených „nicneděláním“ na straně druhé, je někdy dostatečná motivace sama o sobě. Pokud ne, nezoufejte. Nástrojů ke zvýšení produktivity je celá řada. Zde uvádíme několik nejužitečnějších z nich.
Název říká vše. Záchrana zbytečně ztraceného času je posláním programu Rescue time. Sleduje kolik času jste s čím na svém počítači strávili a sestaví přehledný graf. Umožní nastavit upozornění, pokud se něčím zabýváte příliš dlouho a v prémiové verzi zablokuje vybrané stránky. Základní verze je zdarma a rozhodně stojí za vyzkoušení.
Stará dobrá klasika vylepšená o pár nových funkcí. To do list je šikovný nástroj na naplánování úkolů na jednotlivé dny. Kromě dobrého pocitu z odškrtávání již hotové práce vám aplikace bude připomínat úkoly ještě nesplněné. Každé ráno také zašle email s přehledem toho nejdůležitějšího, co vás dnes čeká. Základní a naprosto postačující verze je zdarma.
Velmi vhodné pro ty největší závisláky na Facebooku. Aplikace Kill News Feed skryje prostřední panel s posty přátel a sledovaných stránek. Odpadne tak nekonečné scrollování stále nově přicházejícího obsahu, ale zároveň zůstanete online pro přijímání zpráv a upozornění. Stáhnete zdarma.
Evernote není klasický „hlídací pes“, ale uspořit čas rozhodně umí. Jedná se o jeden z nejoblíbenější programů na ukládání poznámek, článku, odkazů a informací všeho druhu. Přemýšleli jste někdy kolik času ztratíte opakovaným vyhledáváním informací? Vězte že hodně. Evernote je přehledné skladiště s velmi jednoduchým vyhledáváním (včetně PDF a oskenovaných souborů) a výsledky z Evernote se automaticky zobrazují i při vyhledávání na Googlu. I základní bezplatná verze funguje perfektně.
Způsobů, jak nakopnout produktivitu je samozřejmě mnohem více. Tento základ však stojí za vyzkoušení ještě před tím, než začnete utrácet peníze za různá drahá školení a zaručené placené rady všeho druhu.
Komentoval Aleš
Komentoval cna classes in nj